Условия отбора контрагентов

Информация об условиях отбора контрагентов для заключения договора поставки продовольственных товаров и о существенных условиях такого договора

Во исполнение требований Федерального закона от 28 декабря 2009 г. № 381- ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (в ред. от 3 июля 2016 г.) ООО «Традиции Вкуса» размещает информацию об условиях отбора контрагентов для заключения Договора поставки продовольственных товаров, о существенных условиях Договора поставки, а также соответствующую информацию о качестве и безопасности поставляемых продовольственных товаров. ООО «Традиции Вкуса» в процессе хозяйственной деятельности реализует продукцию на территории РФ через контрагентов. Чтобы стать партнером ООО «Традиции Вкуса», контрагенты должны соответствовать следующим критериям:

• Юридическая правоспособность;
• Финансовая стабильность;
• Положительная деловая репутация;
• Достаточное обеспечение организационно-интеллектуальными ресурсами;
• Соответствующий уровень складской и транспортной логистики.

1. Юридическая правоспособность.

Для исключения налоговых и прочих правовых рисков ООО «Традиции Вкуса» проводится оценка контрагентов на их правоспособность. Для подтверждения данного критерия контрагент должен предоставить следующий перечень документов:

Для юридического лица:

• копия устава;
• копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
• копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
• копия бухгалтерской отчетности: формы № 1 «Бухгалтерский баланс» и форма № 2 «Отчет о финансовых результатах»;
• копия карточки с образцами подписи руководителя, главного бухгалтера и оттиска печати;
• копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего договор, если данное лицо действует по доверенности;
• решение участника (протокола общего собрания) о назначении Исполнительного органа налогоплательщика;
• справка о среднесписочной численности сотрудников и штатное расписание;
• доказательства нахождения лица по юридическому адресу: копия свидетельства о собственности или договора аренды, действующего на текущую дату.
• если контрагентом применяются специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и пр.), получить копию подтверждающего документа (уведомление и пр.);
• копию декларации по НДС за последнюю отчетную дату с квитанцией от налоговой инспекции о приеме электронной отчетности (в случае, если контрагент является плательщиком НДС);
• копия договора транспортных услуг или копия свидетельство о собственности на транспортное средств (в случае, если предполагается доставка товара).

Для индивидуального предпринимателя:

• копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
• копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
• копия карточки с образцами подписи и оттиска печати;
• копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего договор, если данное лицо действует по доверенности;
• справка о среднесписочной численности сотрудников и штатное расписание;
• копия паспорта (стр. 2-5)
• если контрагентом применяются специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и пр.), получить копию подтверждающего документа (уведомление и пр.);
• копию декларации по НДС за последнюю отчетную дату с квитанцией от налоговой инспекции о приеме электронной отчетности (в случае, если контрагент является плательщиком НДС).
• копия договора транспортных услуг или копия свидетельство о собственности на транспортное средств (в случае, если предполагается доставка товара).
• доказательства нахождения лица по юридическому адресу: копия свидетельства о собственности или договора аренды, действующего на текущую дату.

Документы, представляемые в копиях, заверяются контрагентом печатью и подписью исполнительного органа. Компания вправе затребовать иные документы, подтверждающие юридический статус контрагента либо его финансовое состояние.

2. Финансовая стабильность.

Контрагент должен своевременно и в полной мере исполнять свои финансовые обязательства перед государственными органами, партнерами по коммерческой деятельности, кредитными организациями, а именно:

• Отсутствие у контрагента задолженности по налогам, сборам и иным обязательным платежам;
• Отсутствие негативной кредитной истории;
• Достаточный уровень финансовых и материальных ресурсов для ведения хозяйственной деятельности и исполнения своих обязательств перед партнерами.

3. Положительная деловая репутация.

• Отсутствие опыта коррупционной деятельности контрагента и всех аффилированных с ним хозяйствующих субъектов;
• Отсутствие контрагента, любых взаимосвязанных с ним лиц в Реестре недобросовестных поставщиков, который ведется Федеральной антимонопольной службой РФ.

4. Достаточное обеспечение организационно-интеллектуальными ресурсами.

Организационная структура контрагента должна включать складскую, транспортную и финансово-экономические службы. Штат сотрудников должен обладать профессиональными навыками, способствующими выполнению обязательств по:

• соблюдению документооборота с поставщиком;
• своевременности платежей за отгруженную продукцию;
• обеспечению качественного уровня хранения и транспортировки готовой продукции.

5. Соответствующий уровень складской и транспортной логистики.

Складские помещения контрагента должны соответствовать категории В. Контрагент обязан организовать деятельность по приемке, хранению, отгрузке и доставке продукции до торговых точек полностью с требованиями ООО «Традиции Вкуса».

6. Заключение договора поставки продукции, существенные условия договора поставки.

Основным условием сотрудничества, помимо вышеперечисленных, является заключение Договора поставки продукции между ООО «Традиции Вкуса» и контрагентом. ООО «Традиции Вкуса» заключает Договор поставки продукции на условиях, не допускающих дискриминации контрагентов при условии наличия свободных объемов произведенной продукции. Договор поставки продукции считается заключенным с момента достижения контрагентом соглашения по всем условиям договора. Существенные условия, в том числе информация о наименовании и количестве поставляемого товара, согласовываются в Договоре поставки продукции. Иные условия сотрудничества обговариваются дополнительно во время проведения переговоров между сторонами.

7. Информация о качестве и безопасности поставляемой продукции.

Продукция, поставляемая ООО «Традиции Вкуса», соответствует требованиям качества и безопасности товаров, установленных действующим законодательством РФ. Качество и безопасность товаров подтверждаются сертификатами соответствия, декларациями о соответствии и другими необходимыми документами.